Дело в цифрах | ПО и решения для бизнеса

Перевозки, кадровое оформление, архивное хранение — смотрим, как цифровой документооборот шагает по рынку. Общая боль всех кейсов — много красивых слов, мало конкретики. ▶️mestoX объединила ЭПД и классический ЭДО в одной подписке. С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, заказы-заявки и экспедиторские расписки, стали обязательными для участников грузоперевозок. На фоне перехода компании вынуждены перестраивать работу с документами. Компания предлагает 2 в 1: при покупке пакета ЭПД экспедиторы получают возможность обмениваться УПД, счетами-фактурами, договорами и актами без отдельной подписки на традиционный ЭДО и распределения документов между разными тарифами. Разработчик заявляет об экономии до 50% рабочего времени экспедиторов благодаря единому интерфейсу для работы с заказами и документами. Но методика расчета этой цифры не раскрывается, остаётся только верить на слово, или не верить. Что по ценам. У оператора «Калуга Астрал» пакеты стоят от 1,8 тыс. руб. за 200 документов в год до 24,5 тыс. рублей за 5 тыс., у «Контура» — от 1,9 тыс. руб. за 250 файлов до 30 тыс. Услуги аутсорсинга подписания на платформе mestoX стоят от 5 тыс. руб. в месяц. ▶️«Эко-культура» перевела в электронный формат 87% кадровых процессов на платформе VK HR Tek. К системе подключили 7 тыс. сотрудников на десяти тепличных комплексах. Ежемесячно через нее оформляется около 9 тыс. документов, время приема нового сотрудника сократилось с трех часов до 40 минут. Но методика расчета доли оцифрованных процессов не раскрывается. ▶️«Росатом» развернул централизованный электронный архив для более чем 240 организаций отрасли. Масштаб системы — около 13 тыс. пользователей и 65 млн документов, перенесенных на хранение. Заявлено, что архитектура рассчитана на 10 тыс. одновременных пользователей — и, честно говоря, вообще не понятно зачем такой запас, а также прием до 1 млн документов в день. Архив лежит на признанно отечественной платформе «Атом.Контент». #эдо_дайджест 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Собрали изменения по налогам для бизнеса короткой строкой в наш #НалоговыйБриф ▶️Остается менее двух месяцев, чтобы выплатить дивиденды по действующим правилам с применением НДФЛ по ставке 15%. Сведений о продлении льготного порядка нет, поэтому выплаты по этой ставке нужно успеть провести в установленные сроки. ▶️С 2027 года вступает в силу ФСБУ 10/2026 — он меняет подход к признанию и классификации расходов. Теперь отдельные затраты нужно будет отражать в учете по обновленным критериям, из‑за чего компаниям потребуется пересмотреть учетную политику и скорректировать внутренние регламенты. ▶️При выявлении ошибок и расхождений в декларации по НДС за III квартал ФНС установит жесткий срок на пояснения — не более пяти дней с момента направления требования. В случае нарушения грозит штраф. Такой сокращенный период связан с усилением контроля за корректностью расчетов по налогу и требует от компаний наличия готовых подтверждающих документов. ▶️Организации получили право учитывать в расходах по налогу на прибыль полную стоимость бракованной продукции — но только при условии документального подтверждения. Понадобятся акты о браке, документы о возврате, обоснование причин дефектов. При отсутствии полного комплекта документов налоговая может исключить такие затраты из состава расходов. ▶️Суд поддержал позицию ФНС в споре о выплатах директору за использование его нежилого помещения. Компания пыталась квалифицировать эти суммы как компенсацию, не облагаемую НДФЛ. Выплаты сочли доходом в рамках трудовых отношений. Кейс формирует подход налоговых органов к аналогичным ситуациям и повышает риски доначислений при схожей структуре выплат. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Сами с поддержкой «1С» не справились «Русагро» ищет подрядчика для технического аудита систем «1С» в масложировом бизнесе. Направление обеспечивает почти половину выручки холдинга — 208 млрд руб. по итогам 2025 года. В запросе компания пишет о сбоях, зависаниях фоновых заданий, блокировке и снижении производительности. Проверить предстоит семь информационных систем, среди которых «1С:ERP», несколько конфигураций «1С:УПП», MDM и ТОиР. На аудит и подготовку рекомендаций отведено до 28 дней после сбора данных. В 2025 году IBS сопровождала системы «1С» в сахарном бизнесе «Русагро». За три месяца работы интегратор обнаружил большое количество доработок в «1С:УХ» и «1С:УПП». Они настолько усложняли обновление программ, что перед установкой новых релизов приходилось адаптировать код. После завершения проекта «Русагро Тех» рассчитывала продолжить поддержку собственными силами, в том числе в других направлениях бизнеса. Проблема осложняется тем, что причины замедления могут быть одновременно в нескольких компонентах — прикладном коде, настройках СУБД, серверной инфраструктуре и сетевом оборудовании. Прием предложений от потенциальных исполнителей открыт до 11 ноября. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

CRM прикрепляются к медклиникам CRM в медицинском бизнесе проходит несколько этапов интеграции, прежде чем становится полноценным инструментом управления клиникой. Сначала система собирает обращения, затем связывается с медицинской информационной системой, объединяет каналы коммуникации и постепенно берет на себя автоматизацию всего пути пациента. Проследили этот процесс на примере проектов известных клиник. ▶️Интеграция с МИС. Первый шаг — связать CRM с медицинской информационной системой. Это позволяет передавать данные о пациентах, записях, услугах и оплатах, прослеживая путь от первого обращения до завершения приёма. В клинике доктора Антоника настроили интеграцию МИС «Инфодент» с «Битрикс24». Карточки пациентов, информация о приемах, услугах и оплатах синхронизируются каждые 5 минут. Администраторам не приходится переносить эти сведения вручную. В АО «Медицина» CRM на базе BPMSoft встроили в цифровую инфраструктуру клиники с подключением МИС и BI-системы для аналитики. ▶️Качество обмена данными. Сам факт подключения двух систем еще не гарантирует эффективной работы. Если МИС передает контакты и записи, но оставляет внутри себя статусы визитов, оплат, отмен и неявок, сотрудникам приходится вручную обновлять информацию в CRM. Поэтому важны двусторонняя синхронизация и полнота передаваемых данных. В стоматологической сети «Президент» интеграцию с МИС «Инфоклиника» доработали, добавили обратную передачу статусов отмененных и оплаченных приемов. Это позволило синхронизировать данные в CRM и медицинской системе. ▶️Следующий этап — объединение звонков, сайта, мессенджеров и социальных сетей в единую историю взаимодействия с пациентом. Это помогает распределять обращения между сотрудниками, контролировать работу контакт-центра и анализировать, какие каналы приводят клиентов. В сети клиник «Семейная Медицина» омниканальная CRM помогла выявить, что 40% записей поступает через мессенджеры вечером, когда контакт-центр уже не работает. После подключения чат-бота «МедПуш Бот» конверсия выросла на 28%. В стоматологии «Дентал Люкс» настроили персонализированные напоминания пациентам через WhatsApp. ▶️Автоматизация сквозных процессов. На следующем этапе CRM связывает первичное обращение с записью, напоминаниями о приеме, оплатой, сбором обратной связи и повторными визитами. В медицинском центре «Здоровье+» на базе «Битрикс24» выстроили воронку «Пациент», которая охватывает весь процесс — от первого обращения до бронирования времени, напоминаний и автоматических сценариев возвращения пациентов. ▶️Безопасность и работа с данными. По мере углубления интеграции возрастает значение разграничения доступа. В CRM можно передавать контактные данные, информацию о записи и статусе визита, а диагнозы, снимки и медицинские протоколы хранить в МИС. Такое распределение помогает выстроить безопасный обмен между системами с учетом требований к защите персональных данных. В итоге CRM становится частью единой ИТ-инфраструктуры клиники. Ее эффективность определяется глубиной интеграции с МИС, качеством синхронизации, объединением каналов коммуникации и возможностью автоматизировать весь путь пациента — от первого обращения до повторного визита. 📄Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Импортозамещение корпоративного ПО продолжается, но оценить экономику таких проектов по открытым данным по-прежнему сложно. Компании рассказывают о масштабах внедрения, новых возможностях и ускорении отдельных процессов, однако стоимость перехода, расходы на сопровождение и сроки окупаемости остаются за рамками публикаций. Разобрали 3 проекта на российских ИТ-платформах и посмотрели, какие задачи они решают. ▶️КТК перевела управление нефтетранспортной компанией на отечественную платформу «1С». Речь о введении в промышленную эксплуатацию корпоративной системы на 3,5 тыс. рабочих мест в России и Казахстане. Проект занял 5 лет. Ранее для учета и управления использовались зарубежная корпоративная система и собственная разработка на иностранной платформе. Новое решение охватило финансы, закупки, склад, управление персоналом, ремонтные работы и мониторинг состояния трубопроводной системы протяженностью более 1,5 тыс. км. Для обмена данными между российским и казахстанским контурами с соблюдением требований к их раздельному хранению впервые применили схему «Шина — Шина» на базе «1С:Шины». По заявлению компании, внедрение позволило стандартизировать процессы, обеспечить целостность данных и сквозную аналитику. Однако стоимость проекта, расходы на сопровождение и количественные показатели экономического эффекта не раскрывают. ▶️ITOREX внедрила BPMSoft для управления B2B-дистрибуцией. Систему на базе BPMSoft 1.9 разработала Quarta Technologies. Прежняя CRM не учитывала специфику дистрибьюторского бизнеса — себестоимость, маржинальность и разные ставки НДС приходилось рассчитывать в отдельных файлах. Добработать ее было сложнее, чем создать новую платформу, которая объединила 11 функциональных блоков. При внедрении команда использовала ИИ-агента для настройки системы по техническому заданию. В одном из примеров разработка серверного кода заняла 4,5 часа вместо 1,5 рабочих дней. Это результат отдельной задачи, а не показатель ускорения всего проекта. ▶️Фабрика мебели «Велес» связала заказы дилеров с планированием производства на базе «1С». Интегратор «1С:Первый Бит» внедрил систему на 40 рабочих местах. Раньше закупки, склад и производственное планирование велись в разных программах и таблицах. Теперь заказ дилера запускает единую цепочку — система рассчитывает потребность в сырье, резервирует материалы, формирует производственный план и распределяет готовую мебель по заказам. Для фабрики это переход от разрозненного учета к планированию производства с учетом реального спроса. Такой подход помогает избежать двух типичных потерь мебельного производства — закупки лишних материалов и простоев из-за их нехватки. Однако результат зависит от актуальности данных о запасах и производственных операциях. Компания сообщает о сокращении перерасхода сырья и брака, но не показывает, насколько изменились себестоимость продукции и загрузка оборудования. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Меньше бумаги, больше скорости Корпоративный учебный центр «КАМАЗ» автоматизировал обучение клиентов на платформе ELMA365. Время обработки заявок сократилось в три раза, количество ошибок в документообороте — на 85%. До внедрения заявки, договоры, приказы и расписания оформлялись вручную или в таблицах. Не было единого каталога программ, оперативного контроля оплат и клиентского портала. На базе ELMA365 и ELMA365 CRM объединили продажи, расписание, финансы и документооборот. Автоматизировано формирование договоров, счетов, приказов, ведомостей и других документов. Система контролирует наличие мест, ведет лист ожидания, отслеживает занятость аудиторий и статусы платежей. Для клиентов, дилеров и партнеров запустили портал, где можно выбирать программы, бронировать места, отслеживать заявки и получать документы. В октябре ELMA запустила 7 крупных проектов автоматизации с охватом более 12 тыс. пользователей и выпустила отраслевой шаблон «Клиентский путь и обучение» на базе ELMA365. Благодаря этому первые 15 пилотных компаний смогли сократить срок запуска автоматизации с 2-3 месяцев до 3-4 недель. Параллельно компания расширила интеграцию с системами ЭДО и учетными решениями — это позволило в пилотах на 90% снизить расхождения по оплатам за счет отказа от ручного переноса данных. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Рынок резервного копирования в России вырос на 18,5% Российский рынок систем резервного копирования данных к 2030 году может достигнуть 23,7 млрд руб. При этом на отечественные решения будет приходиться 92% рынка. По итогам 2025 его объем составил 10,7 млрд руб. Для сравнения, в 2022 году российские разработчики занимали 35% рынка, сейчас — уже 70%. Такие данные приводит Strategy Partners. Однако импортозамещение далеко от стадии завершения — согласно исследованию К2Тех, лишь 30% крупных российских компаний используют российские системы резервного копирования. Остальные предпочитают западные решения, среди наиболее распространенных — Veeam, Veritas и Commvault. В топ-5 российских решений, по данным К2Тех: ▶️RuBackup (от «РуБэкап», «Группа Астра»). Сильная сторона — модульная архитектура и открытый API. Это позволяет дописывать узкопрофильные модули под специфичные задачи заказчика. Поддерживает российские ОС, популярные гипервизоры, есть функции для работы с ленточными библиотеками, автоматическая верификация копий. ▶️«Береста» (разработчик «Береста РК»). Это решение промышленного уровня, которое создавалось как альтернатива крупным западным системам. Его выбирают для крупных инфраструктур с большими объемами данных. Позволяет выполнять многопоточное копирование с балансировкой нагрузки, многоуровневую дедупликацию, иерархическое управление хранением (HSM) с поддержкой ленточной архитектуры. ▶️«Хайстекс Акура» (продукт компании ООО «Хайстекс»). Решение делает акцент на аварийном восстановлении и миграции ИТ-инфраструктуры. Работает с разными платформами виртуализации, физическими серверами, облачными средами и приложениями. Дополнительным фактором развития рынка становится искусственный интеллект. Он помогает анализировать журналы работы систем, выявлять аномалии, обнаруживать признаки атак шифровальщиков и быстрее находить безопасные точки восстановления. При этом ИИ не заменяет базовые механизмы защиты, изолированные и неизменяемые резервные копии по-прежнему необходимы. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Бизнес спорит с новыми правилами кадрового ЭДО Минтруд готовит поправки в Трудовой кодекс, которые изменят порядок подписания электронных документов между работодателями и сотрудниками. Законопроект предусматривает использование мессенджера МАХ, портала «Госуслуги» и Госключа для кадрового электронного документооборота. Против предложенной модели выступила Ассоциация больших данных, которая объединяет «Яндекс», VK, «Сбер» и операторов связи. По мнению участников рынка, новые правила могут ограничить использование простой электронной подписи, которую компании выпускают самостоятельно в своих корпоративных системах. Сейчас с ее помощью сотрудник может подписать заявление на отпуск, ознакомиться с приказом или оформить другой кадровый документ через внутренний сервис работодателя. В случае принятия поправок в нынешнем виде для каждого такого действия потребуется двухфакторная авторизация через ЕСИА. Это повлечет дополнительные расходы. По оценке АБД, подключение одной компании к инфраструктуре «Госуслуг» обойдется примерно в 32 млн руб. Альтернативный вариант с доставкой кодов авторизации по СМС или через МАХ может увеличить ежегодные расходы бизнеса до 100 млн руб. Есть и организационные риски. По мнению экспертов «КОРУС Консалтинг», если государственные сервисы окажутся недоступны, компании могут столкнуться с проблемами при оформлении отпусков, ознакомлении сотрудников с приказами и других кадровых операциях. Кроме того, АБД указывает на неоднозначность формулировок о мессенджере МАХ — они могут быть истолкованы как обязанность работодателя обеспечить сотрудникам доступ к кадровым документам через этот сервис. В Минтруде сообщили, что законопроект дорабатывают с учетом предложений работодателей. Спор касается того, смогут ли компании и дальше использовать собственные системы кадрового ЭДО или будут вынуждены перевести подписание документов на государственные сервисы. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

Мы собрали самые актуальные вакансии для специалистов по «1C», чтобы соискатели смогли быстрее найти работу мечты. ▶️В компанию «Райтстеп» требуется руководитель проектов «1C». Зарплата от 104 до 400 тыс. руб. В обязанности входит участие в переговорах и продажах проектов, онбординг новым сотрудникам, поиск ресурсов для выполнения проектов, подготовка редакции договоров и дополнительных соглашений для заказчиков. Трудиться предстоит в офисе в Мытищах. ▶️«Дарсил» приглашает консультанта-аналитика «1C». Требования к соискателям: уверенное владение пользовательским режимом и конфигуратором «1C», понимание структуры ERP, высшее техническое образование и системное мышление, терпение и умение говорить с людьми на одном языке. Зарплата от 200 тыс. руб. Работать можно на месте работодателя или гибридно. ▶️ICL Soft возьмет на работу руководителя проектов «1С:ERP». Можно трудиться удаленно. В обязанности входит — руководство, передача опыта на живых проектах, развитие компетенций команды, обеспечение результатов портфеля проектов сопровождения. Требования к кандидату: опыт управления проектами на платформе «1C» не менее 5 лет, работа руководителем проектов внедрения и/или сопровождения «1С:ERP» или «1С:УХ», управления портфелем проектов не менее 3 лет. ▶️Компания «Вератис» примет в команду аналитика «1С:ERP». Зарплата от 180 до 250 тыс. руб. Предлагают работу на постоянной основе, ежемесячные выплаты, заслуженный отдых, ДМС. Среди требований к будущему сотруднику — участие в проектных работах по направлению МСФО на базе «1С», практический опыт работы с соответствующим функционалом, опыт работы с учетными системами на платформе «1С». ▶️BINOM требуется системный аналитик «1С». Работа удаленная. Зарплата от 130 до 180 тыс. руб. Компания гарантирует прозрачную систему мотивации, 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год, бонус в 100 тыс. руб. при рождении ребенка, премию в размере 20 тыс. руб. за каждого нового сотрудника, который пришел в компанию по рекомендации, компенсацию обучения и сертификаций, работу с наставником и индивидуальный план адаптации, реальные карьерные возможности. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX

™️ Еженедельный дайджест о бизнес-технологиях. Исследования: ▶️Доля компаний, где ключевые продуктовые решения принимает бизнес без участия профильных команд, за год выросла с 31% до 48%, а доля компаний, не проверяющих гипотезы, — с 10% до 27%. Согласно исследованию «Акселератора ФРИИ» среди 148 организаций, только 12% команд полностью отвечают за результат продукта против 20% годом ранее. При этом регулярная проверка гипотез и анализ ошибок повышают долю успешных инициатив до 53-57% против 30-38% при нерегулярном применении этих практик. Решения для автоматизации: 🔘«Диасофт» обновил «Аналитический центр» в составе Digital Q.Reporting. Добавили автоматическое распределение данных по частоте использования, инструменты репликации и миграции, интеграции с Apache Kafka. Новая версия поддерживает Digital Q.DataBase, Arenadata DB и Oracle Database, расширяет возможности построения импортонезависимой ИТ-инфраструктуры. Также обновление включает инструменты мониторинга, автоматизации развертывания и контроля информационной безопасности, упрощающие эксплуатацию корпоративных систем. 🔘Directum добавил в СЭД+ проверку документов с помощью генеративного ИИ. Система анализирует договоры по заданным правилам, выявляет риски и формирует отчет с рекомендациями. Готовые сценарии доступны для договоров аренды, оказания услуг и поставки. При обнаружении критичных ошибок система может автоматически вернуть документ на доработку, что сокращает объем ручных проверок и ускоряет согласование. 🔘ГК Softline заключила партнерское соглашение с разработчиком «Интеллектуальный резерв» и включила платформу VALO Cloud в свой портфель решений. Сервис обеспечивает защищенное хранение и обмен файлами, контролирует доступ пользователей, а встроенный ИИ помогает искать документы, составлять их краткое содержание и выявлять конфиденциальные данные. Платформа также позволяет скрывать чувствительную информацию от сотрудников без соответствующих прав доступа и адаптировать функциональность под задачи заказчика. Кейсы: ▶️Корпоративный учебный центр «КамАЗ» МИТТУ автоматизировал обработку заявок и управление обучением на платформе Elma365. Время обработки заявок сократилось втрое, количество ошибок в документообороте снизилось на 85% благодаря автоматизации договоров, расписания, платежей и отчетности. Через клиентский портал партнеры и дилеры могут самостоятельно выбирать программы, бронировать места и отслеживать статус заявок. Сотрудники получили больше времени для работы с клиентской базой. #цифровой_дайджест в 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX